Vault macht Schluss mit Dokumenten-Chaos in Ihrem Maklerbüro. Energieausweise, Grundbücher, Teilungserklärungen, Exposés, alles AES-256-verschlüsselt, in Deutschland gehostet, über Volltextsuche in Sekunden auffindbar. Ihre Kunden bekommen ein eigenes Portal, der Notar erhält eine fertige Mappe in einem Klick.
E-Mail-Anhänge, USB-Sticks, Dropbox-Links, Papier-Ordner. Wenn der Notar fragt, wo der aktuelle Energieausweis liegt, und Sie suchen 20 Minuten, merkt sich das jeder Kunde.
Sicher, schnell, DSGVO-konform, alles, was Sie für Ihr Dokumenten-Management brauchen.
Jede Datei wird verschlüsselt gespeichert, auch wir können sie nicht lesen. Sicherer geht es nicht.
Rechenzentrum in Frankfurt, ISO-27001-zertifiziert. Keine US-Server, kein Schrems-II-Risiko, rechtssicher und DSGVO-konform.
Suchen Sie „Energiewert Carmerstraße“ und finden Sie das Dokument in Sekunden, ohne Ordner-Hopping.
Ihre Kunden bekommen einen eigenen, sicheren Zugang. Sie steuern, wer was sehen darf, Verkäufer das Grundbuch, Käufer den Energieausweis, Notar beides.
Energieausweis, Grundbuch, Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, alles in der Reihenfolge, die der Notar erwartet. Fertige Mappe per Knopfdruck.
Sie laden eine Datei hoch, Vault erkennt automatisch: Energieausweis, Grundbuch, Exposé? Wird sofort richtig einsortiert. Kein manuelles Tagging.
Ob Sie Energieausweise über externe Dienstleister beziehen, Grundbücher selbst einscannen oder mit einem Notar-Büro zusammenarbeiten, wir konfigurieren Vault auf Ihre bestehenden Abläufe. In 4 Wochen einsatzbereit. Investition: einmalig € 2.000–5.000 Setup, danach überschaubarer Monats-Retainer.
Klare Schritte, klare Termine. Wir kommen zu Ihnen ins Büro, oder online, und richten Vault Schritt für Schritt ein.
15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, was in Ihrem Maklerbetrieb möglich ist.
Kostenlos und unverbindlich.