Modul 01 · Leads

Beantworten Sie jede Anfrage in 4 Minuten — auch wenn Sie auf der Besichtigung sind.

Concierge nimmt rund um die Uhr alle Anfragen aus IS24, ImmoWelt und Ihrem Kontaktformular an, qualifiziert sie automatisch und gibt sie nur weiter, wenn sie wirklich passen. Das Ergebnis: 47 qualifizierte Leads pro Monat im Schnitt, 4 Minuten Erstantwort — und kein verlorener Auftrag mehr, weil Sie gerade beim Termin waren.

Concierge — Lead-Annahme für Maklerbüros
47
qualifizierte Leads pro Monat im Schnitt
4 Min.
durchschnittliche Erstantwortzeit, 24/7
+38 %
mehr Conversion durch sofortige Reaktion
3
CRM-Anbindungen: FLOWFACT, onOffice, Propstack
Ohne Concierge

Was Sie jeden Monat verlieren, wenn Anfragen liegen bleiben.

78 % aller Interessenten entscheiden sich für den Makler, der zuerst antwortet. Wer drei Stunden braucht, hat verloren — egal wie gut die Leistung danach ist.

01 / Reaktionszeit
3 Std.
Anfragen liegen bleiben während Besichtigungen
Sie sind im Termin, am Telefon, im Notar — und genau dann kommt die heiße Anfrage. Bis Sie zurück am Schreibtisch sind, hat der Interessent längst beim Mitbewerber angerufen.
02 / Qualifizierung
60 %
Bürozeit für unpassende Anfragen
Mietsuchende beim Verkaufsobjekt, Schaulustige ohne Finanzierung, Mitbewerber-Recherche. Ohne Vor-Filter binden diese Anfragen Bürozeit, die Sie für echte Kunden brauchen.
03 / Wochenende
0
Antworten am Sonntag, dem stärksten Suchtag
Sonntags suchen die meisten Menschen Immobilien. Montagmorgen ist die Anfrage kalt — oder schon vergeben. Concierge antwortet, wenn Sie am See sind.
Was Concierge für Sie leistet

Sechs Funktionen, die Ihnen Zeit und Aufträge bringen.

Sie sparen Bürozeit, reagieren schneller als jeder Mitbewerber und haben morgens eine vorsortierte Liste auf dem Schreibtisch.

24/7-Annahme aller Anfragen

Concierge antwortet jeder Anfrage aus IS24, ImmoWelt, Immonet und Ihrem Kontaktformular in unter 4 Minuten — auch nachts und am Wochenende.

Lead-Score 1–10

Jede Anfrage bekommt einen Score: Finanzierung, Zeitfenster, Ernsthaftigkeit. Sie sehen sofort, welche Anrufe sich lohnen.

Automatische Qualifizierung

Concierge stellt im Chat die richtigen Rückfragen: Eigenkapital, Wunschtermin, Finanzierungsstatus. Sie bekommen die Antworten serviert.

Spam- und Mitbewerber-Filter

Massenanfragen, Marktforschung und Konkurrenz-Tests werden automatisch aussortiert. Nur echte Kunden landen in Ihrem Postfach.

CRM-Anbindung an FLOWFACT, onOffice, Propstack

Jede Anfrage landet automatisch im richtigen CRM — mit Score, Verlauf und Folgeaktion. Keine Doppeleingabe, kein Datenchaos.

Automatische Kalender-Buchung

Qualifizierte Interessenten buchen sich direkt in Ihren Kalender ein — mit allen Daten vorausgefüllt. Sie bekommen nur den fertigen Termin.

So funktioniert es für Sie

In 4 Wochen einsatzbereit — in vier Schritten.

Wir richten Concierge exakt für Ihr Maklerbüro ein. Keine Standard-Software, kein langer Onboarding-Marathon.

01
Kostenlose Erstberatung (30 Minuten)
Wir schauen uns Ihr Maklerbüro an: Welche Plattformen nutzen Sie, welche Anfragen kommen rein, was nervt Sie aktuell? Danach wissen wir, ob Concierge zu Ihnen passt.
02
Setup & Training (Woche 1–2)
Wir bauen Concierge für Sie auf, trainieren ihn auf Ihre Tonalität und Ihre typischen Anfragen. Sie geben jede Antwort frei, bevor sie aktiv wird.
03
CRM-Anbindung (Woche 3)
FLOWFACT, onOffice oder Propstack — wir verbinden Concierge mit Ihrer bestehenden Software. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust.
04
Live-Schaltung (Woche 4)
Concierge geht live. Wir begleiten die ersten zwei Wochen eng, justieren nach und sorgen dafür, dass alles läuft.
Individuell für Sie gebaut

Keine Standard-Software — eine Lösung exakt für Ihr Maklerbüro.

Wir richten Concierge in 4 Wochen exakt für Ihr Maklerbüro ein: Ihre Plattformen, Ihre Tonalität, Ihre Qualifizierungs-Kriterien, Ihr CRM. Sie bekommen kein Tool von der Stange, sondern eine Lösung, die genau so arbeitet wie Sie.

Bisher
Erstantwort 2–4 Stunden
Wochenend-Anfragen Montag bearbeitet
Qualifizierung Manuell am Telefon
Spam-Filter Keiner
Termin-Buchung E-Mail-Pingpong
Mit Concierge
Erstantwort Unter 4 Minuten, 24/7
Wochenend-Anfragen Sofort beantwortet
Qualifizierung Automatisch im Chat
Spam-Filter Automatisch aussortiert
Termin-Buchung Direkt im Kalender
Loslegen

Kostenloses Beratungsgespräch.

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob Concierge zu Ihrem Maklerbüro passt — und was es konkret bringen würde.

Kostenlos & unverbindlich Klare Empfehlung statt Pitch In 4 Wochen einsatzbereit