Modul 04 · Telefon & Termine

Verpassen Sie keinen Anruf mehr — auch nicht während Besichtigungen.

Agenda ist Ihr KI-Telefonassistent. Er nimmt jeden Anruf in Ihrem Namen an, qualifiziert die Anfrage in unter 30 Sekunden und bucht passende Termine direkt in Ihren Kalender. 100 % Anrufannahme, 24/7 erreichbar — Sie konzentrieren sich auf das, was Umsatz bringt: Beratung und Verkauf.

100 %
Anrufannahme — rund um die Uhr
< 30 Sek.
Antwortzeit auf jede Anfrage
24/7
erreichbar — auch abends und am Wochenende
4 Wochen
bis Agenda für Ihr Büro einsatzbereit ist
Ohne Agenda

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.

Ein Interessent, der nicht erreicht wird, ruft selten ein zweites Mal an — er ruft das nächste Maklerbüro an. Genau das passiert jeden Tag, während Sie in Terminen sind.

01 / Verlorene Aufträge
~40 %
Anrufer rufen nicht ein zweites Mal an
Wer keine Antwort bekommt, wählt den nächsten Makler. Jeder verpasste Anruf kann ein Verkaufsauftrag im sechsstelligen Bereich gewesen sein.
02 / Termin-Chaos
2–3 h
Bürozeit pro Tag nur fürs Telefon
Rückrufe, Terminabsprachen, Bestätigungen. Stunden, in denen Sie weder besichtigen noch verkaufen — sondern verwalten.
03 / Notizen weg
> 60 %
Gesprächsdetails gehen verloren
Was der Anrufer gesagt hat, wo er sucht, welches Budget — ohne sauberes Notiz-System verschwindet das im Tagesgeschäft.
Was Agenda für Sie tut

Sechs Funktionen, die Ihrem Büro Zeit zurückgeben.

Agenda übernimmt das Telefon-Tagesgeschäft komplett. Klar, freundlich, professionell — in Ihrem Namen.

KI-Anrufannahme in Ihrem Namen

Agenda meldet sich mit Ihrem Büronamen und Ihrer Begrüßung. Anrufer haben einen kompetenten Gesprächspartner — nicht die Mailbox.

Automatische Qualifizierung

Agenda fragt gezielt nach: Kauf oder Verkauf, Lage, Budget, Zeitrahmen. Sie bekommen vorqualifizierte Anfragen statt kalter Leads.

Termin-Direktbuchung in Ihren Kalender

Besichtigung, Beratung, Rückruf — Agenda bucht direkt in Ihren freien Slot. Mit automatischer Bestätigung per E-Mail oder SMS.

Notiz-Diktat nach jedem Anruf

Wer hat angerufen, was wurde besprochen, wie ist der nächste Schritt? Agenda erstellt nach jedem Call eine saubere Zusammenfassung in Ihrem CRM.

Routenoptimierung zwischen Besichtigungen

Drei Termine in einem Stadtteil, einer am anderen Ende der Stadt? Agenda sortiert die Reihenfolge sinnvoll — mit realistischen Pufferzeiten.

Anbindung Outlook, Google & Apple

Egal welchen Kalender Sie nutzen — Agenda synchronisiert sich nahtlos. Keine Doppel-Buchungen, keine Umstellung Ihres Setups.

Individuell für Ihr Maklerbüro

Agenda wird mit Ihrem Namen und Ihrer Begrüßung trainiert.

Kein Standard-Bot, sondern eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Büro. Wir nehmen Ihre Tonalität, Ihre häufigsten Fragen und Ihre Termin-Logik auf — und richten Agenda in 4 Wochen exakt darauf ein. Investition: einmalig € 2.000–5.000 Setup, danach überschaubarer Monats-Retainer.

So läuft die Einrichtung

In 4 Wochen einsatzbereit.

Kein großes IT-Projekt. Wir nehmen Ihren Bedarf auf, richten Agenda ein und bleiben an Ihrer Seite, bis alles läuft.

01
Bedarfs-Workshop (Woche 1)
Wir lernen Ihr Büro kennen: Begrüßung, häufigste Anrufer-Anliegen, Qualifizierungs-Fragen, Termin-Slots. 60 Minuten online — danach haben wir alles, was Agenda braucht.
02
Setup & Kalender-Anbindung (Woche 2)
Wir richten Agenda mit Ihrer Tonalität ein und verbinden Outlook, Google oder Apple Calendar. Ihre Telefonnummer wird auf Agenda umgeleitet — ohne neuen Anschluss.
03
Testläufe & Feinschliff (Woche 3)
Sie rufen Agenda selbst an, hören Probegespräche mit. Was nicht passt, justieren wir — bis Tonalität und Antworten genau Ihrem Büro entsprechen.
04
Go-Live & Begleitung (Woche 4)
Agenda geht live. Wir sind in den ersten Wochen jederzeit erreichbar, hören in echte Calls hinein und justieren nach — bis Sie zufrieden sind.
Jetzt starten

Ihr kostenloser 15‑Minuten‑Check.

15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, was in Ihrem Maklerbetrieb möglich ist.
Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos & unverbindlich Keine versteckten Kosten In 15 Minuten zum Plan