Vault macht Schluss mit Dokumenten-Chaos in Ihrem Maklerbüro. Energieausweise, Grundbücher, Teilungserklärungen, Exposés — alles AES-256-verschlüsselt, in Deutschland gehostet, über Volltextsuche in Sekunden auffindbar. Ihre Kunden bekommen ein eigenes Portal, der Notar erhält eine fertige Mappe in einem Klick.
E-Mail-Anhänge, USB-Sticks, Dropbox-Links, Papier-Ordner. Wenn der Notar fragt, wo der aktuelle Energieausweis liegt — und Sie suchen 20 Minuten — merkt sich das jeder Kunde.
Sicher, schnell, DSGVO-konform — alles, was Sie für Ihr Dokumenten-Management brauchen.
Jede Datei wird verschlüsselt gespeichert — auch wir können sie nicht lesen. Sicherer geht es nicht.
Rechenzentrum in Frankfurt, ISO-27001-zertifiziert. Keine US-Server, kein Schrems-II-Risiko — rechtssicher und DSGVO-konform.
Suchen Sie „Energiewert Carmerstraße“ und finden Sie das Dokument in Sekunden — ohne Ordner-Hopping.
Ihre Kunden bekommen einen eigenen, sicheren Zugang. Sie steuern, wer was sehen darf — Verkäufer das Grundbuch, Käufer den Energieausweis, Notar beides.
Energieausweis, Grundbuch, Teilungserklärung, Wirtschaftsplan — alles in der Reihenfolge, die der Notar erwartet. Fertige Mappe per Knopfdruck.
Sie laden eine Datei hoch — Vault erkennt automatisch: Energieausweis, Grundbuch, Exposé? Wird sofort richtig einsortiert. Kein manuelles Tagging.
Ob Sie Energieausweise über externe Dienstleister beziehen, Grundbücher selbst einscannen oder mit einem Notar-Büro zusammenarbeiten — wir konfigurieren Vault auf Ihre bestehenden Abläufe. In 4 Wochen einsatzbereit. Investition: einmalig € 2.000–5.000 Setup, danach überschaubarer Monats-Retainer.
Klare Schritte, klare Termine. Wir kommen zu Ihnen ins Büro — oder online — und richten Vault Schritt für Schritt ein.
15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, was in Ihrem Maklerbetrieb möglich ist.
Kostenlos und unverbindlich.